KORREKTE BESTANDSKONTROLLE from Feroz Ali's blog

Inventar oder Vorrat, wie es auch genannt wird, kann ein Unternehmen verwüsten. Ein lagerhaltender Betrieb hat wesentlich schwerere Überlebenschancen als ein reiner  LagerverwaltungssoftwareDienstleistungsbetrieb. Ein Dienstleistungsunternehmen hat eine vernünftige Überlebenschance. Viele Geschäftsinhaber haben große Bedenken mit ihrem Inventar.

Hiermit einige der häufigsten Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Inventarisierung und ihre wahrscheinlichsten Ursachen.

a) Das Geschäft boomt, aber der Cashflow ist gering. (Nachsicht der Schuldner/Aufschläge) b) Das Geschäft läuft langsam, aber die Lagerbestände sind niedrig oder knapp. (Schwund/Plünderung) c) Geldmangel um sich einzudecken. (Cash-Flow-Planung) d) Der Lagerbestand bleibt hoch. (Lagerbestand) e) Es kann kein ausreichender Bestand gefunden werden. (Planung) f) Bleiben Sie in einer Verlustposition. (Alles das oben Genannte)

Die Verwaltung und Abrechnung von Inventaren sollte zur Gewohnheit werden. Es ist auch viel Geschick erforderlich, wenn Sie Ihr bestandstragendes Geschäft zum Erfolg führen wollen.

· Beginnen Sie mit einer ordnungsgemäßen Bestandsaufnahme und Bewertung. · Identifizieren Sie sich langsam bewegende Artikel in Ihren Inventarlisten. · Schnell veraltendes Inventar auflisten (sehr wichtig bei Restaurants) · Inventarteile möglichst elektronisch codieren. · Recherchieren Sie Aufschläge und Margen und setzen Sie eine angemessene Bruttogewinnspanne um. (Ist er zu hoch, verkauft sich die Ware nicht, ist er zu niedrig, bleiben Sie in einer Cash-Flow-Rutsche stecken). · Bereiten Sie eine Tabelle für Ihr eingehendes und ausgehendes Inventar vor. Wenn ein fortschrittliches Point-of-Sales-System vorhanden ist, das mit Ihrem Buchhaltungssystem verbunden ist, noch besser. · Erwägen Sie den Abschluss einer Versicherung für mögliche Inventarschäden wie Feuer, Diebstahl oder Naturkatastrophen. · Behalten Sie täglich den Überblick über Ihr Inventar.

Das fortschrittlichste computergestützte Inventarsystem reicht jedoch nicht aus. Regelmäßige Bestandskontrollen sind von größter Bedeutung.

Beispiel;

Inventarisierung am Computerbildschirm bleibt „theoretisch“. Diebstahl und Schwund sind in den meisten Geschäften ein häufiges Ereignis, und eine Abweichung im physischen Bestand und im theoretischen Bestand besteht ausnahmslos immer. Eine schnelle Formel würde so aussehen. Lagerbestand plus gekaufter Lagerbestand abzüglich zum Selbstkostenpreis verkaufter Lagerbestand entspricht dem theoretischen Lagerbestand. Führen Sie eine physische Zählung durch und vergleichen Sie diese mit Ihrem Buchwert (theoretischer Wert), und Sie werden schnell feststellen, ob Sie Inventar aufgrund von Diebstahl oder Schwund verloren haben.

Verschwenden Sie kein Geld, indem Sie langsam drehende Artikel kaufen. Verkaufen Sie all dieses Inventar mit einem großen Rabatt und fangen Sie an, sich auf Artikel zu konzentrieren, die das Geld einbringen.

Seien Sie vorsichtig bei der Kreditvergabe. Inventar trägt zu Ihren Betriebskapitalproblemen bei. Verschärfen Sie das Problem nicht, indem Sie uneinbringliche Forderungen hinzufügen. Versuchen Sie, ein Nachnahmegeschäft zu sein, oder gewähren Sie einen großen Rabatt für eine frühzeitige Abrechnung. Wenn die Kreditgewährung der einzige Weg ist, stellen Sie sicher, dass Sie auch angemessene Kreditkonditionen von Lieferanten sichern. Wenn Lieferanten nur auf Barzahlung bestehen, ist ein Kredit nicht möglich. Wenn Lieferanten Ihnen eine Zahlungsfrist von 60 Tagen gewähren können, können Sie Ihren Schuldnern 30 Tage gewähren.

Legen Sie 30 % der Tageseinnahmen für zukünftige Inventuranforderungen zurück. Der traurigste Aspekt kleiner Unternehmen ist, dass ihnen das Geld für zusätzliche Lieferungen und Erweiterungen fehlt. Eine Business-Kreditkarte kann sehr praktisch sein. Kaufen Sie Inventar in großen Mengen mit verfügbarem Bargeld plus dem verfügbaren Betrag der Kreditkarte. Zahlen Sie Beträge, die für Inventar vorgesehen sind, so schnell wie möglich auf die Kreditkarte ein. Banken sind der Finanzierung von Lagerbeständen abgeneigt, stellen aber gerne Kreditkarten zur Verfügung. Profitieren Sie davon.

Verkaufen Sie Inventar zu Abschlägen, wenn es sich langsam bewegt. Ein Verlust entsteht durch Inventar, das unter Kosten verkauft wird, aber Bargeld, das aus diesen Verkäufen realisiert wird, versetzt Sie in eine bessere Position, um voranzukommen.

In der Gastronomie sind 90 % des Inventars verderbliche Waren. Kunden fordern außerdem frische Lebensmittel. Und wenn die an einem bestimmten Tag gekauften Lebensmittel nicht am selben Tag verkauft werden, gerät das Restaurant in ernsthafte Schwierigkeiten. Die Reste von unverarbeiteten Lebensmitteln sind nutzlos, und es kann nichts getan werden, um Verluste auszugleichen. Dies zeigt deutlich, warum das Restaurantgeschäft so schwierig ist. Auch hier sollten Sie wissen, welche Artikel auf der Speisekarte verkauft werden, und nur diese Artikel bestellen. Eine strenge Kontrolle über die Küchen, in denen diese Vorräte verarbeitet werden, darf nicht übersehen werden. Nachlässige Köche und Kellner dürfen diese teuren Lebensmittel nicht verschwenden.

Bestandsprobleme lassen sich nicht nur auf ein oder zwei Faktoren beschränken. Der Grund, warum ein ständiges Problem mit dem Inventar besteht, liegt darin,  Lagerverwaltungssoftwaredass Geschäftsinhaber ihre Untersuchungen nicht auf eine Vielzahl komplexer Themen ausdehnen. Manager und Geschäftsinhaber sollten "hands on" sein und ein Problem erkennen, sobald es seinen Kopf erhebt.
Eine Präsenz auf der Verkaufsfläche ist eine Notwendigkeit. Behalten Sie auch die Mitarbeiter im Auge. Inventar wird in vielen Fällen gestohlen oder verschwendet. Natürlich ist es nicht möglich, alles auf einmal zu erledigen, und Verluste gehören zu jedem Geschäft und sind unvermeidlich.

Achten Sie darauf, Verluste an allen Fronten zu minimieren, sei es bei Inventar, Bargeld, Kunden und dem Ruf des Unternehmens!

Unsere Kanzlei ist auf die Beratung kleiner Unternehmen spezialisiert , einschließlich Cashflow -Management, Unternehmensgründung und unternehmerische Beratung für eine internationale Gemeinschaft kleiner Unternehmen.